’s Ochtends kom je gezellig binnen op het kantoor. Het valt je op dat talent Rick morgen al een week ziek is. Hij komt gelijk op je lijstje om te bellen voor een vervolggesprek. Robert heeft een gesprek gehad met de Arbodienst, daarvan wil je graag weten hoe het is gegaan. Het bedrijf waar hij werkt stel je ook op de hoogte. Onderweg naar huis post je nog een kaart voor Lukas die door een werkongeval thuis zit.

Met jouw aanpak blijft talent in beweging.
Bij de BTO leiden we jongeren op tot vakmensen van de toekomst. Tijdens de hybride BBL-opleiding zijn ze in dienst van de BTO. We noemen ze daarom geen studenten, maar talenten. Ze werken 3 dagen per week bij een aangesloten lidbedrijf en krijgen 2 dagen per week les op onze locatie in Barneveld.  Soms krijgen onze talenten te maken met ziekte of uitval. En dan is jouw rol cruciaal. Als verzuimcoördinator begeleid je hen zorgvuldig richting herstel, werkhervatting of re-integratie in nauwe samenwerking met HR, talentcoördinator en de Arbodienst.

Wat ga je doen? Je coördineert het ziekteverzuim van de talenten met een arbeidsovereenkomst, volgens de Wet verbetering poortwachter. Je zorgt voor een goede begeleiding, heldere afspraken en een sluitend dossier.

Dagelijks houd jij je bezig met:

• Registreren en nabellen van ziekmeldingen;
• Afspraken maken met de talenten en de zicht houden op de opvolging hiervan;
• Bewaken van het verzuimprotocol;
• Dossiervorming en verslaglegging ziekmeldingen;
• Contact met de Arbodienst;
• Gesprekken bij frequent of langdurig verzuim;
• Opstellen van verzuimplannen bij langdurige ziekte.

Wekelijks en periodiek:

• Rapportages ziekmeldingen, verzuim en bijzonderheden aan de praktijkinstructeurs, talentcoördinator en HRM;
• Opstellen verzuimplan;
• Contact met externe re-integratiespecialisten (AD & Spoor 2);
• Bijhouden van het Arbo-portaal;
• Meedenken over verbetering van verzuimprocessen.

Daarnaast blijf je up-to-date op het gebied van wet- en regelgeving en vertaal je wijzigingen naar onze interne werkwijze.

Jouw plek bij BTO:

• Je werkt samen met de talentcoördinator en legt verantwoording af aan HRM;
• Je werkt gemiddeld 10 uur per week, verdeeld over de week;
• Bij voorkeur op basis van oproepovereenkomst.

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, mensgericht en hebt affiniteit met jongeren. Je weet professioneel en empathisch te handelen. Daarnaast heb je ervaring met HRM en kennis van verzuimprocessen.

Je beschikt over:

• Een passende afgeronde opleiding op MBO 4-niveau;
• Enige aantoonbare werkervaring;
• Kennis van MS Office (ervaring met AFAS is een pré);
• BHV-certificaat of bereidheid dit te halen.

Herken jij jezelf in eigenschappen als: empathisch, discreet, standvastig, motiverend en gestructureerd? Dan is deze baan wat jij zoekt!

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie waarin jij écht verschil maakt voor jongeren: ze voelen zich gezien en geholpen bij ziekte of uitval;
• Salaris conform CAO Metaal en Techniek: functiefamilie 9, groep 8. (vanaf 3.292- 3.776 bij 38 uur.)
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
• Werken in een organisatie met kernwaarden als:
  open, initiatiefrijk, enthousiast, vertrouwd, nieuwsgierig, saamhorig en respect

Een persoonlijk profielanalyse, aangeboden door BTO, maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.